Vermarktung und Verkauf von 1.000+ Tickets für das #1 Rohstoff-Event Europas: Der EIT RawMaterials Summit 2025
Überblick Success Story
Der EIT RawMaterials Summit ist die führende Veranstaltung für den Rohstoffsektor und bringt führende politische Entscheidungsträger, Industrievertreter, Innovatoren, Forschende und Investoren zusammen. Als wir 2024 die Vermarktung des EIT RawMaterials Summits übernommen haben, war das Ziel klar: mehr Reichweite, mehr Teilnehmer, mehr Wirkung. Ein Jahr später konnten wir gemeinsam mit EIT RawMaterials Geschichte schreiben. Der Summit 2025 hat nicht nur alle bisherigen Rekorde übertroffen – er war restlos ausverkauft. Durch elf zielgerichtete Kampagnen über mehrere Monate hinweg, verteilt auf drei Kanäle, konnten wir über 1.000 Tickets verkaufen. Das Ergebnis: 102 % Zielerreichung bei Ticket Sales und Umsatz.
Tickets generiert und Teilnehmer für den EIT RawMaterials Summit 2025
Impressionen generiert auf den verschiedenen digitalen Marketing-Kanälen
11 Kampagnen auf drei Performance-Marketing-Kanälen
Herausforderung
Sichtbarkeit auf EU-Level
Der EIT RawMaterials Summit sollte neue Zielgruppen in Europa und weltweit erreichen und erschließen, darunter Executives und Manager aus der Industrie, führende politische Entscheidungsträger, Innovatoren, Startups, Forschende und Investoren.
Ganzheitliche Paid-Organic-Strategie
Eine weitere Herausforderung bestand darin, die bestehende Marke EIT RawMaterials Summit gezielt zu stärken und die Wahrnehmung als führende Plattform für Innovation und Vernetzung in der Rohstoffbranche weiter auszubauen.
Verkaufen von Tickets
Die Kern-Herausforderung bestand darin, aktiv Tickets zu verkaufen und eine ausverkaufte Veranstaltung sowie die definierten Umsatzziele zu erreichen – trotz hoher Konkurrenz im Eventmarkt und einer sehr spezifischen, anspruchsvollen Zielgruppe.
Ansatz & Arbeit
Globale Institution auf EU-Level
EIT RawMaterials schafft ein kollaboratives Umfeld für disruptive und bahnbrechende Innovationen, indem es Unternehmen mit Wissenschaft, Forschung und Investoren vernetzt. Zudem investiert es in die nächste Generation von Innovatoren im Rohstoffsektor – mit Initiativen, die von der Bildung von Schülerinnen und Schülern bis hin zu weiterführenden Qualifizierungen für Fachkräfte reichen.
Ganzheitliche Paid-Organic-Strategie
Um die ambitionierten Ziele in Bezug auf Ticketverkäufe, Sichtbarkeit und Branding zu erreichen, haben wir eine mehrstufige Marketingstrategie entwickelt und dabei unterschiedliche Inhalte, Anzeigenformate und Kanäle eingesetzt. Der Schlüssel zum Erfolg war, die richtigen digitalen Marketingkanäle zur richtigen Zeit für die jeweiligen Ziele zu nutzen und die Kanäle intelligent miteinander zu verknüpfen, um die Zielgruppe des Events mehrfach und an verschiedenen Touchpoints zu erreichen. Wir haben ein striktes monatliches Tracking von KPIs und wichtigen Kennzahlen eingeführt, das es uns ermöglicht hat, sowohl die Kampagnen als auch die gesamte Marketingstrategie kontinuierlich zu optimieren.
Ergebnisse
Ticket-Rekord gebrochen
Dank eines datenbasierten Entscheidungsmodells und gezielter Kampagnen auf den passenden Kanälen konnten über 1.000 Tickets für den EIT RawMaterials Summit 2025 verkauft werden – das Event war damit vollständig ausverkauft. Gleichzeitig wurden wertvolle Daten gesammelt, die eine noch gezieltere Optimierung zukünftiger Kampagnen ermöglichen.
Mehr als 1.000 Tickets & Teilnehmer
Mit elf gezielten Kampagnen auf drei Marketing-Kanälen konnten über 1.000 Teilnehmer für den EIT RawMaterials Summit 2026 gewonnen werden. Unter den Teilnehmenden befanden sich Executives und Manager aus der Industrie, einflussreiche politische Entscheidungsträger, Innovatoren, Startups, Forschende sowie Investoren.
Brand Awareness gesteigert
Mit über 10 Millionen Impressionen auf verschiedenen digitalen Kanälen haben wir die Brand Awareness für den EIT RawMaterials Summit deutlich gesteigert und damit eine solide Basis für die zukünftige Markenentwicklung geschaffen.
